Van Kosten naar Prijs: Zo Calculeer Je een Offerte die Klopt

Je prijs per eenheid is je uurtarief gedeeld door je snelheid. €55 per uur, 2,5 m² wand per uur, dat is €22 per m². Materiaal reken je apart door (inkoop plus 20%) en je offerte klopt.

Dat is de hele methode in één zin. De rest van dit hoofdstuk laat zien waarom het werkt en hoe je het opzet, zodat je nooit meer op gevoel een prijs hoeft te noemen.

Waar dit op voortbouwt

Je weet inmiddels wat je écht verdient en waar je tijd naartoe gaat. Je kunt een klus ontleden, je materiaal berekenen en je verborgen kosten benoemen. Nu komt de vraag die het verschil maakt tussen een druk bedrijf en een winstgevend bedrijf: hoeveel vraag je?

Vraag je te weinig, dan werk je voor de klant in plaats van voor jezelf. Vraag je te veel zonder onderbouwing, dan verlies je de klus aan iemand die wél weet waarom hij zijn prijs vraagt. Het systeem hieronder haalt het gokken eruit.

Drukker is niet hetzelfde als winstgevender. Meer klussen aannemen die niet uit kunnen, betekent alleen dat je sneller door je buffer heen bent. Het doel is niet om vol te zitten, maar om goed te verdienen aan wat je doet. Ken je getallen voordat je een prijs noemt.

Je uurtarief bestaat uit drie delen

Je uurtarief is één getal, maar het zit uit drie delen opgebouwd. Mis je er één, dan reken je jezelf arm zonder dat je het doorhebt.

Deel 1: je netto inkomen. Dit is wat je aan het eind van de maand in je zak wilt overhouden, als belasting en kosten er al af zijn. Voor de één is dat €3.000, voor de ander €4.000. Het is jouw keuze, en het is je doel: elke offerte brengt je hier naartoe.

Deel 2: belasting en reservering. Je moet meer verdienen dan je netto wilt overhouden, want een deel gaat naar de inkomstenbelasting (zo'n 37% in de eerste schijf), de Zvw-bijdrage (rond de 5%) en je reservering voor pensioen en buffer. Voor een zzp-schilder met €50.000 tot €60.000 winst komt de effectieve druk neer op ongeveer 30%. Om €3.500 netto over te houden, moet je dus €5.000 bruto verdienen.

Deel 3: je vaste kosten. Dit zijn de kosten die elke maand doorlopen, of je nu werkt of niet:

De rekensom

Drie stappen, en je hebt je uurtarief:

Bruto nodig   = Netto gewenst ÷ (1 − belastingpercentage)
Totaal nodig  = Bruto nodig + vaste kosten
Uurtarief     = Totaal nodig ÷ facturabele uren

Een voorbeeld met reële cijfers:

Van elke euro die je vraagt, gaat €34 naar je eigen inkomen, €14,60 naar belasting en reservering, en €13,40 naar je vaste kosten. Vraag je €40 per uur, dan hou je dus geen €40 over. Je hebt zo'n €62 nodig om die €34 netto te realiseren.

Net begonnen? Dit getal kan schrikken in je eerste jaren. Je hoeft niet meteen €62 te vragen. Begin met €45 tot €50 en bouw op naarmate je sneller en efficiënter wordt. Het gaat er niet om dat het op dag één perfect is, maar dat je weet waar je naartoe werkt.

Met de hand uitrekenen hoeft niet. Vul je gegevens hieronder in en je hebt direct je tarief.

De driehoek: snelheid, tarief, prijs

Dit is het hart van de methode. Drie getallen die wiskundig aan elkaar vastzitten. Ken je er twee van, dan ken je de derde.

De formule:

Prijs = Tarief ÷ Snelheid

Je uurtarief is €55 en je doet 2,5 m² wand per uur. Dan is je prijs €55 ÷ 2,5 = €22 per m². Werk je per strekkende meter of per stuk, dan geldt precies dezelfde som. Alleen je eenheid verandert:

Je snelheid is geen vast getal

Dezelfde wand kost de ene keer een uur en de andere keer twee. Vier dingen bepalen hoe snel je werkt, en dus wat je per eenheid vraagt.

Conditie. Een muur in goede staat schilder je sneller dan een muur die je eerst moet schuren en plamuren.

Type element. Een vlakke deur is in een half uur klaar; een paneeldeur of een deur met glas kost je veel langer per stuk.

Toegang en hoogte. Op een ladder of steiger werk je trager dan op de begane grond, en dat hoort in je prijs te zitten.

Binnen of buiten. Buitenwerk vraagt meer voorbereiding, betere verf en vaak weersmarges, dus de prijs ligt structureel hoger dan binnen.

Je begint met een basisprijs per element en voegt variaties toe naarmate je meer klussen draait. Zo wordt je systeem met elke klus preciezer.

Materiaal reken je apart door

Naast arbeid heb je materiaal: verf, primer, aflak, tape, kit, afplakfolie. Dit zijn variabele kosten, ze verschillen per klus. Je telt ze niet bij je uurtarief, je rekent ze los door:

Doorberekend = Inkoop × 1,20

Koop je voor €300 aan verf in, dan reken je €360 door. Die 20% dekt de tijd die je kwijt bent met inkopen (niet facturabel), het risico van retouren en restvoorraad, en een kleine marge. Sommige schilders rekenen 15%, anderen 25%. Het exacte percentage maakt minder uit dan dat je íets rekent. Reken je niks door, dan subsidieer je je klant uit eigen zak.

Een complete offerte uitgewerkt

Een slaapkamer, gemiddelde conditie, standaard hoogte:

Stap 1: arbeid. Je past je prijzen per eenheid toe:

Stap 2: materiaal. Inkoop plus 20%:

Stap 3: de factuur.

Klopt dit? Wanden plus plafond is 37 m², met €850 arbeid komt dat neer op €23 per m². De markt zit op €20 tot €28 per m², dus je zit netjes in het midden. En €1.570 voor een complete kamer met wanden, plafond en houtwerk is zo'n anderhalve dag werk. Redelijk voor kwaliteit met goede materialen.

Waar hoor je te zitten qua winst

De beste schildersbedrijven, de top 20%, halen een brutowinst van 50% of meer. Wat na alle kosten overblijft, je nettowinst, zou minimaal 10 tot 15% moeten zijn. Zit je daar structureel onder, dan draag je alle risico van het ondernemerschap zonder de beloning die daar tegenover hoort te staan. Die winst is je buffer voor slechte maanden en je vergoeding voor de lange dagen.

Kom je onder die 10% uit, dan is er meestal één van twee dingen aan de hand: je vraagt te weinig, of je betaalt te veel aan je team of jezelf. Negen van de tien keer is het de prijs.

Veelgemaakte fouten

De meeste schilders die te laag uitkomen, lopen op dezelfde drie punten vast.

• Onder je kostprijs prijzen. Je noemt een bedrag dat goed voelt, maar je hebt nooit uitgerekend wat je per uur nodig hebt. Daardoor dekt je prijs je arbeid wel, maar je vaste kosten en belasting niet. Reken eerst je volledige uurtarief uit, dan pas je prijs per eenheid.
• De prijzen van je concurrent kopiëren. Je hoort dat de schilder twee straten verderop €18 per m² rekent, dus dat doe jij ook. Maar je weet niet of hij winst maakt of zijn bus aan het opeten is. Marktprijzen zijn een referentie om je eigen som tegen te toetsen, geen plafond om onder te kruipen. Ligt jouw berekende prijs hoger, dan kan dat betekenen dat je beter werkt, niet dat je te duur bent.
• Denken dat drukker hetzelfde is als winstgevender. Een volle agenda met klussen die niet uit kunnen, voelt als succes maar werkt als een lek. Je maakt lange dagen, draait omzet, en houdt aan het eind van het jaar niets over. Liever vijf goede klussen dan acht waar je op moet toeleggen.

Veelgestelde Vragen

Hoe bereken ik mijn prijs per m² als schilder?

Deel je uurtarief door je snelheid. Reken je €55 per uur en doe je 2,5 m² wand per uur, dan is je prijs €55 ÷ 2,5 = €22 per m². Materiaal reken je daar los bovenop door, tegen inkoop plus 15 tot 25%.

Wat is een normaal m²-tarief voor binnenschilderwerk?

Voor wanden ligt de markt rond de €20 tot €25 per m², voor plafonds €22 tot €28 per m². Dit is arbeid exclusief materiaal. Gebruik deze cijfers om je eigen berekening te toetsen, niet om blind over te nemen. Jouw kosten en snelheid bepalen wat jíj nodig hebt.

Moet ik materiaal bij mijn uurtarief optellen?

Nee. Materiaal is een variabele kost die per klus verschilt, dus die reken je apart door: inkoop plus een opslag van zo'n 20%. Je uurtarief dekt alleen je arbeid, je belasting en je vaste kosten.

Wat is een gezonde winstmarge voor een schildersbedrijf?

Mik op minimaal 10 tot 15% nettowinst na alle kosten. De top 20% van de bedrijven haalt 50% of meer brutowinst. Zit je structureel onder de 10% netto, dan vraag je vrijwel altijd te weinig voor je werk.

Reken het direct uit

Wil je niet elke offerte opnieuw met de hand rekenen? Begin bij je uurtarief, want dat is het fundament onder elke prijs per m². Vul je gegevens in de uurtarief-calculator en je weet meteen wat je per uur nodig hebt. Daarna deel je dat door je snelheid, en je prijs per eenheid rolt eruit.