In het kort: Schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar: 9% BTW op arbeid én materiaal. Nieuwbouwwoning of nieuw materiaal (glas, kozijnen)? Dan 21% BTW. Per 1 juli 2025 wijzigen de regels voor gemengde panden: splitsen wordt verplicht.
Door Will van Kaatsheuvel — Schilder met 15 jaar ervaring in de Nederlandse schildersbranche. Specialist in offertes, calculatie en ondernemerschap.
Je staat bij de groothandel of zit 's avonds aan de keukentafel met je facturen. De vraag "welke btw voor schilderwerk scheelt me geld?" klinkt simpel, maar de Belastingdienst maakt het ons niet makkelijk. Vooral niet met de nieuwe wijzigingen in het Belastingplan 2025.
Is het nu btw schilderwerk 9 of 21 procent? Een foutje is zo gemaakt, en jij bent degene die aansprakelijk is bij een controle. Geen paniek. In dit artikel zetten we alles strak op een rij, in gewone schilderstaal.
Overzicht: Welk BTW-Tarief voor Welke Situatie?
Voordat we de details induiken, hier de complete beslisboom:
| Situatie | BTW-Tarief | Voorwaarde | |----------|------------|------------| | Schilderwerk particuliere woning (ouder dan 2 jaar) | 9% | Arbeid + materiaal | | Schilderwerk nieuwbouwwoning (jonger dan 2 jaar) | 21% | Alle kosten | | Alleen verf verkopen (geen arbeid) | 21% | Winkelfunctie | | Behang aanbrengen | 9% arbeid, 21% materiaal | Factuur splitsen | | Glaszetten in bestaande woning | 9% arbeid, 21% glas | Factuur splitsen | | Kozijn vervangen (nieuw hout) | 21% | Timmerwerk | | Houtrot repareren (epoxy) | 9% | Onderdeel schilderwerk | | Onderaanneming voor aannemer | 0% (verlegd) | BTW verlegd vermelden | | Bedrijfspand | 21% | Geen woning | | Gemengd pand (na 1 juli 2025) | Splitsen | Naar ratio woon/zakelijk |
De Basis: De 2-Jaar Regel Blijft (Gelukkig)
Laten we beginnen met het goede nieuws. De kernregel staat ook in 2025 als een huis: Is de woning ouder dan 2 jaar? Dan reken je 9% btw.
Dit is geen gunst, dit is beleid. De overheid wil voorkomen dat de markt overspoeld wordt door zwartwerkende beunhazen. Door het lage btw-tarief te hanteren, wordt het voor particulieren aantrekkelijker om een vakman in te huren.
Hoe Bepaal je die 2 Jaar?
Hier gaan velen de mist in. Het gaat niet om de datum van de bouwvergunning of wanneer de eerste steen is gelegd. De klok begint te tikken vanaf de eerste ingebruikname.
| Scenario | Oplevering | Eerste Bewoning | Schilderwerk Start | Woningduur | BTW-Tarief | |----------|------------|-----------------|-------------------|------------|------------| | Voorbeeld A | Dec 2022 | Jan 2023 | Feb 2025 | 2 jaar, 1 maand | 9% ✅ | | Voorbeeld B | Dec 2022 | Mrt 2023 | Feb 2025 | 1 jaar, 11 maanden | 21% ❌ | | Voorbeeld C | Dec 2020 | Jun 2021 | Dec 2025 | 4,5 jaar | 9% ✅ |
Check het: Vertrouw niet op je onderbuikgevoel. Check de datum in het BAG-register of laat de klant een Ouderdomsverklaring tekenen. Daarmee leg je de verantwoordelijkheid bij hen.
Materiaal vs. Arbeid: Waar Zit de Valkuil?
Bij schilderwerk is de regel simpel: Arbeid én Materiaal vallen onder de 9%.
Alles wat onder 9% valt (bij woning ouder dan 2 jaar):
| Kostenpost | BTW-Tarief | Toelichting | |------------|------------|-------------| | Arbeidsuren | 9% | Alle uren op locatie | | Verf, lak, beits | 9% | Mits door jou geleverd én verwerkt | | Primer, voorstrijk | 9% | Onderdeel van het werk | | Schuurpapier, tape | 9% | Hulpmaterialen | | Kwasten, rollers (eenmalig) | 9% | Als het op de factuur staat | | Steigerhuur | 9% | Voor eigen gebruik | | Epoxy/houtrotherstel | 9% | Voorbereiding op schilderwerk |
De "Verkoop" Valkuil
Verkoop je alleen een blik verf aan een klant die zelf gaat klussen? Dan ben je een winkelier en reken je gewoon 21%. De 9% geldt alleen als jij de verf ook op de muur smeert.
Pas Op met Behang en Glas
Hier wordt het even technisch. Ben je een allround onderhoudsbedrijf?
| Werkzaamheid | Arbeid | Materiaal | |--------------|--------|-----------| | Behangen | 9% | 21% (het behang) | | Glaszetten | 9% | 21% (glas, kit, roosters) | | Kitwerk (los) | 9% | 9% (onderdeel schilderwerk) |
Hier moet je factuur dus gesplitst zijn. Zet je alles op 9%, dan mag je bij een controle het verschil uit eigen zak betalen.
Houtrot: Repareren of Vervangen?
Een klassieker tijdens een opname. Je komt een rotte dorpel tegen. Wat reken je?
| Type Herstel | BTW-Tarief | Waarom | |--------------|------------|--------| | Epoxy/houtrotvuller | 9% | Voorbereiding op schilderwerk | | Deelvervanging (minder dan 30% kozijn) | 21% | Timmerwerk | | Nieuwe dorpel | 21% | Complete vervanging | | Nieuw kozijn | 21% | Renovatie/nieuwbouw |
Tip: Zorg dat je dit duidelijk specificeert op je offerte. "Houtrot saneren" (9%) staat netter dan "Dorpel vervangen" als je eigenlijk met epoxy aan de gang gaat.
Rekenvoorbeeld: Het Verschil in de Praktijk
| Methode | Kosten excl. BTW | BTW 9% | BTW 21% | Totaal klant | |---------|------------------|--------|---------|--------------| | Epoxy-herstel | €300 | €27 | - | €327 | | Nieuwe dorpel | €300 | - | €63 | €363 |
Verschil voor de klant: €36 op dezelfde €300. Bij een heel huis met 6 kozijnen tikt dit aan.
BTW Verlegd: Werk je voor een Aannemer?
Dit is een cruciaal punt voor ZZP'ers die in onderaanneming werken. Factureer je niet aan de bewoner, maar aan een hoofdaannemer of een ander schildersbedrijf? Dan geldt vaak BTW Verlegd.
| Situatie | Je factureert aan | BTW op factuur | |----------|-------------------|----------------| | Particulier (eindklant) | Dhr. Jansen | 9% of 21% | | Aannemer/hoofdaannemer | Bouw BV | 0% (verlegd) | | Ander schildersbedrijf | Schilders VOF | 0% (verlegd) | | VvE (of andere rechtspersoon) | VvE Het Binnenhof | 9% of 21% |
Checklist BTW Verlegd
- [ ] Opdrachtgever is ondernemer (niet particulier)
- [ ] Opdrachtgever kan BTW verleggen
- [ ] "BTW verlegd" duidelijk vermeld op factuur
- [ ] BTW-nummer opdrachtgever op factuur
Let op: Vergeet je dit en reken je toch 21% of 9%? Dan moet je die afdragen, terwijl de aannemer die niet kan aftrekken. Gedoe. Check dus altijd van tevoren: "Factureer ik aan de eindklant (particulier) of aan de zaak (verlegd)?"
DE GROTE VERANDERING: 1 Juli 2025 (Gemengde Panden)
Heb je klanten met een winkel aan huis of een praktijkruimte? Let dan goed op.
Tot 1 juli 2025 geldt de "Hoofdzaak-regel". Als een pand voor meer dan 50% als woning wordt gebruikt, mag je het hele buitenschilderwerk (dus ook de winkelpui) tegen 9% factureren. Lekker makkelijk.
Vanaf 1 juli 2025 is dit voorbij.
De fiscus eist dan dat je gaat splitsen. Lees hier de details van de nieuwe regeling.
Voorbeeld: Woning met Winkel Beneden
| Onderdeel | Aandeel | Kosten excl. BTW | BTW-Tarief | BTW-Bedrag | |-----------|---------|------------------|------------|------------| | Buitenwerk woongedeelte | 60% | €3.000 | 9% | €270 | | Buitenwerk winkelpui | 40% | €2.000 | 21% | €420 | | Dakgoot (gedeeld) | 60/40 | €500 | 9% op €300, 21% op €200 | €27 + €42 | | Totaal | | €5.500 | | €759 |
Strategische Tip: Heb je zo'n klus in de planning? Probeer hem vóór 1 juli uit te voeren en te factureren. Dat scheelt je klant 12% op het zakelijke deel en jou een hoop rekenwerk aan de achterkant.
Veelgemaakte BTW-Fouten (En Hoe Je Ze Voorkomt)
Na 15 jaar in het vak zie ik deze fouten te vaak:
Fout 1: Geen Ouderdomsverklaring Vragen
De klant zegt "oud huis". Jij factureert 9%. Blijkt het huis 1,5 jaar oud te zijn. Jij betaalt het verschil.
Oplossing: Altijd checken of laten tekenen.
Fout 2: Verkeerd Splitsen bij Behang
Je zet €2.000 behangen compleet op 9%. De inspecteur ziet €800 aan behang (materiaal) en wil €96 extra BTW. Jij betaalt.
Oplossing: Factuur splitsen: arbeid apart, materiaal apart.
Fout 3: BTW Verlegd Vergeten
Je factureert €5.000 + 21% aan een aannemer. Die trekt het niet af. Jij draagt €1.050 af. Niemand blij.
Oplossing: Check altijd: particulier of zakelijk?
Stop met Rekenmachines, Start met Meters Maken
Je bent schilder geworden om strak werk af te leveren, niet om belastingwetten uit je hoofd te leren. Toch kan een foutje in je calculatie je hele winstmarge opvreten.
Je kunt dit allemaal met de hand uitrekenen, met het risico dat je iets vergeet of de splitsing verkeerd doet. Of je gebruikt een systeem dat dit snapt.
MeterPaint kent deze regels en helpt je direct.
Check hieronder direct het juiste tarief:
9% of 21% BTW?
Ontdek in 10 seconden welk BTW-tarief je moet hanteren voor je schilderwerk.
Gebruik deze tool zo vaak als je wilt. Twijfel je nog steeds? Probeer dan MeterPaint voor automatische berekeningen in je offertes.
Veelgestelde Vragen over BTW Schilderwerk
Welk BTW-tarief geldt voor schilderwerk in 2025?
Voor schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt het lage tarief van 9% BTW. Dit geldt voor zowel arbeid als materialen die je verwerkt. Voor nieuwbouw (woning jonger dan 2 jaar) of zakelijke panden geldt 21%.
Hoe bepaal ik of een woning ouder is dan 2 jaar?
De 2-jaar regel telt vanaf de eerste ingebruikname, niet vanaf de oplevering of bouwvergunning. Check het BAG-register of laat de klant een ouderdomsverklaring tekenen.
Wat is BTW verlegd en wanneer gebruik ik het?
BTW verlegd gebruik je wanneer je als onderaannemer factureert aan een andere ondernemer (niet aan een particulier). Je zet dan 0% BTW op je factuur en vermeldt "BTW verlegd" met het BTW-nummer van de opdrachtgever.
Welke BTW reken ik voor houtrot reparatie?
Repareer je houtrot met epoxy of vulmiddel? Dan is het onderdeel van het schilderwerk: 9%. Vervang je het hout of het kozijn? Dan is het timmerwerk: 21%.
Wat verandert er per 1 juli 2025 voor gemengde panden?
Tot 1 juli 2025 mag je bij een pand dat voor meer dan 50% woning is, het hele buitenwerk tegen 9% factureren. Daarna moet je splitsen: 9% voor het woongedeelte, 21% voor het zakelijke deel, en gedeelde onderdelen naar ratio.
Mag ik verf verkopen tegen 9% BTW?
Nee. Als je alleen materiaal verkoopt zonder het te verwerken, geldt altijd 21%. De 9% geldt alleen als jij het materiaal ook daadwerkelijk aanbrengt.