In het kort: De meeste schilders verliezen niet hun marge aan dure verf of lage tarieven, maar aan calculatiefouten die ze niet eens doorhebben. Van onderschatte voorbereidingstijd tot vergeten materiaalkosten: hier zijn de 5 grootste boosdoeners — en wat je eraan doet.
Door Will van Kaatsheuvel — Schilder met 15 jaar ervaring in de Nederlandse schildersbranche. Specialist in offertes, calculatie en ondernemerschap.
Je hebt de klus binnengehaald. De prijs was goed, de klant blij. Maar aan het eind van het project reken je na en denk je: hoe kan dit? Minder overgehouden dan verwacht. Weer.
Het probleem zit zelden in je vakmanschap. Het zit in je calculatie. En het frustrerende is: dezelfde fouten blijven terugkomen, klus na klus, jaar na jaar.
Overzicht: De 5 Duurste Fouten
| # | Fout | Gemiddeld Verlies per Klus | Jaarlijks Verlies (20 klussen) | |---|------|---------------------------|-------------------------------| | 1 | Voorbereidingstijd onderschatten | €360 | €7.200 | | 2 | Reis- en opstartijd niet rekenen | €270 | €5.400 | | 3 | Materiaalkosten "ongeveer" inschatten | €175 | €3.500 | | 4 | Geen marge voor tegenvallers | €200 | €4.000 | | 5 | m² verkeerd meten | €250 | €5.000 | | | Totaal potentieel verlies | €1.255 | €25.100 |
Fout 1: Voorbereidingstijd Onderschatten
Dit is de absolute nummer één. Elke ervaren schilder weet het, en toch trappen we er collectief in.
De fout: Je rekent 2 dagen voor het schilderwerk. Prima. Maar de kozijnen moeten eerst geschuurd, ontvet, bijgewerkt met plamuur, en geprimerd. Dat is geen 2 uur — dat is soms een hele dag extra.
Voorbereidingstijd per Type Werk
| Type Ondergrond | Conditie | Voorbereiding per 10 m² | |-----------------|----------|-------------------------| | Houtwerk (kozijnen) | Goed | 1,5 - 2 uur | | Houtwerk (kozijnen) | Matig/slecht | 3 - 5 uur | | Muren (latex) | Goed | 0,5 - 1 uur | | Muren (latex) | Matig | 1 - 2 uur | | Plafonds | Goed | 0,5 - 1 uur | | Metaal (radiatoren) | Goed | 1 - 1,5 uur |
De impact: Bij een uurtarief van €45 kost één onderschatte voorbereidingsdag je direct €360. Doe dat 10 keer per jaar en je hebt €3.600 laten liggen.
De oplossing: Bereken voorbereidingstijd apart van schildertijd. Maak het een vaste post in je calculatie:
- Schuren en ontvetten: X uur per m²
- Plamuurwerk: X uur per m²
- Primer aanbrengen: X uur per m²
Als je dit eenmaal hebt vastgelegd in een sjabloon, vergeet je het nooit meer. Wil je weten hoeveel tijd voorbereiden echt kost? Lees de complete gids over voorbereidingstijd.
Fout 2: Reis- en Opstartijd Niet Doorberekenen
Je rijdt 45 minuten naar de klus. Laadt je bus uit, zet je spullen klaar, plakt af, legt het zeil. Voordat je kwast de muur raakt, ben je anderhalf uur verder.
De fout: Die tijd staat nergens op je offerte.
Verstopte Tijdkosten per Werkdag
| Activiteit | Tijd | Kosten (€45/uur) | |------------|------|------------------| | Heen rijden | 30-45 min | €22-34 | | Bus uitladen | 15 min | €11 | | Opzetten/afplakken | 30 min | €22 | | Opruimen | 20 min | €15 | | Terug rijden | 30-45 min | €22-34 | | Totaal per dag | 2-2,5 uur | €90-116 |
De impact: Bij 4 werkdagen op een klus is dat 6-8 uur "onzichtbare" tijd. Tegen €45/uur = €270-360 verdwenen.
De oplossing: Reken een vaste "voorrijdkosten" of "opstartpost" in je offerte. Of verdeel de tijd eerlijk over je m²-tarief. Klanten begrijpen dit — het is transparant en professioneel.
Fout 3: Materiaalkosten "Ongeveer" Inschatten
"Ach, die verf kost een euro of 40 per liter, ik heb er 10 nodig, dus €400."
De fout: Je vergeet de primer (€80). De afplaktape (€35). De schuurpapier en kwasten (€50). De kit voor de scheuren (€25). En je hebt eigenlijk 12 liter nodig, niet 10.
Complete Materiaallijst (Voorbeeld: 80m² Binnenschilderwerk)
| Materiaal | Hoeveelheid | Prijs/eenheid | Totaal | |-----------|-------------|---------------|--------| | Muurverf | 12 liter | €35 | €420 | | Primer/voorstrijk | 5 liter | €25 | €125 | | Afplaktape | 4 rollen | €8 | €32 | | Afdekfolie | 2 rollen | €12 | €24 | | Schuurpapier | 10 vel | €2 | €20 | | Plamuur | 1 pot | €15 | €15 | | Kwasten/rollers (eenmalig) | 1 set | €45 | €45 | | Kit | 2 kokers | €8 | €16 | | Werkelijke kosten | | | €697 | | "Ongeveer" €600 geraamd | | | -€97 verlies |
De impact: Je zit €100-200 onder je werkelijke materiaalkosten. Dat is pure marge die verdwijnt.
De oplossing: Maak een materiaaloverzicht per klus. Niet in je hoofd — op papier of in een systeem. Tel alles mee. Zie ook: hoe je verfhoeveelheden nauwkeurig berekent.
Fout 4: Geen Marge voor Tegenvallers
De ondergrond blijkt slechter dan verwacht. Er zit een vochtplek achter het behang. De klant wil "even" dat ene extra kozijntje meenemen.
De fout: Je offerte heeft geen buffer voor dit soort situaties.
Typische Tegenvallers bij Schilderwerk
| Tegenvaller | Frequentie | Extra kosten | Wie betaalt? | |-------------|------------|--------------|--------------| | Ondergrond slechter dan verwacht | 30% van klussen | €100-300 | Jij (als geen buffer) | | Verborgen houtrot | 20% van klussen | €200-500 | Jij/Meerwerk | | Kleur dekt niet in 2 lagen | 15% van klussen | €50-150 | Jij | | Klant vraagt "klein extra's" | 40% van klussen | €50-200 | Meestal jij | | Weervertraging (buiten) | 25% van buitenklussen | €100-300 | Jij |
De impact: Je werkt extra uren, gebruikt extra materiaal, maar de prijs blijft hetzelfde. De klant is blij. Jij bent de sjaak.
De oplossing: Bouw standaard 5-10% marge in voor onvoorziene tegenvallers. Of — beter nog — specificeer in je offerte precies wat er wel en niet is inbegrepen. Dan kun je meerwerk apart factureren zonder gedoe.
Fout 5: m² Verkeerd Meten
Klinkt basaal, maar het gebeurt vaker dan je denkt.
De fout: Je meet de muur, maar trekt de ramen en deuren niet af. Of je vergeet de radiatornis. Of je meet het plafond als 4x5 terwijl het 4,2 x 5,3 is.
Meetfouten en Hun Impact
| Type Meetfout | Gemiddelde Afwijking | Impact bij €25/m² | |---------------|---------------------|-------------------| | Ramen/deuren niet aftrekken | +10-15% te veel | +€250-375 (overbieden) | | Kozijnen vergeten (omtrek) | -20% te weinig | -€100-150 verlies | | Nissen/hoeken vergeten | -5-10% | -€50-100 verlies | | Afrondingsfouten | ±5% | ±€50-100 |
De impact: 10% meetfout op 100 m² = 10 m² verschil. Bij €25/m² is dat €250 — positief of negatief. Benieuwd wat gangbare m²-tarieven zijn? Check het actuele prijzenoverzicht voor 2025.
De oplossing: Meet nauwkeurig en trek uitsluitingen af. Ramen, deuren, inbouwkasten — alles wat niet geschilderd wordt. En controleer je metingen dubbel voordat je de offerte verstuurt.
Het Patroon Herkennen
Kijk eens naar deze fouten. Ze hebben één ding gemeen: ze zijn allemaal te voorkomen met een systeem.
De schilders die consistent geld verdienen, gokken niet. Ze:
- Hebben vaste tarieven per type werk
- Calculeren voorbereidingstijd apart
- Maken complete materiaaloverzichten
- Specificeren exact wat wel en niet is inbegrepen
- Meten nauwkeurig en controleren dubbel
Dit is geen bureaucratie. Dit is vakmanschap aan de achterkant.
Stop met Gokken
Je bent schilder geworden voor het ambacht, niet voor de administratie. Toch is die administratie het verschil tussen een hobby en een bedrijf.
Een goede calculatie hoeft niet uren te duren. Met de juiste aanpak — of het juiste gereedschap — kun je in minuten een kloppende offerte maken. Een offerte waar je zeker van bent. Waar je marge in zit. Waar je klant vertrouwen uit haalt.
Ontdek hoe MeterPaint calculeren simpel maakt →
Veelgestelde Vragen over Calculatiefouten
Hoeveel marge moet ik inrekenen op een schilderklus?
Reken standaard 5-10% marge in voor onvoorziene tegenvallers. Dit dekt kleine extra's, ondergrondproblemen en materiaal dat je vergeten bent. Bij risicovolle klussen (oud huis, onbekende ondergrond) kun je dit verhogen naar 15%.
Hoe bereken ik voorbereidingstijd correct?
Calculeer voorbereidingstijd altijd apart van schildertijd. Vuistregel: bij goede ondergrond reken je 20-30% van de schildertijd als voorbereiding, bij matige ondergrond 50-100%. Maak er een vaste post van in je offerte-template.
Moet ik reistijd doorberekenen aan de klant?
Ja. Reken een vaste "voorrijdkosten" post (€25-50) of verwerk 60-90 minuten per werkdag in je m²-tarief. Klanten begrijpen dit als je het transparant communiceert.
Hoe voorkom ik meetfouten bij offertes?
Meet altijd ter plaatse met een (laser)meetlint. Trek ramen en deuren af, maar vergeet kozijnomtrekken niet. Controleer je metingen dubbel voordat je de offerte verstuurt. Neem bij twijfel een marge van 5% extra.
Wat is de duurste calculatiefout?
Voorbereidingstijd onderschatten is de duurste fout: gemiddeld €360 verlies per klus. Bij 20 klussen per jaar is dat €7.200 aan verdwenen marge.