Schilder Factuur Maken (Gratis Generator)
Vul je gegevens en werkzaamheden in — de tool berekent de BTW en bouwt de factuur direct op. Download als PDF.
Tip: kies in het print-dialoog "Bewaar als PDF" om de factuur als bestand op te slaan.
| Omschrijving | Aantal | Tarief | BTW | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Schilderwerk woonkamer (wanden + plafond) 32 m² × € 12,50 | 32 m² | € 12,50 | 9% | € 400,00 |
Gelieve het bedrag binnen 30 dagen na factuurdatum over te maken o.v.v. het factuurnummer.
Wat moet er op een schilderfactuur staan?
De Belastingdienst stelt een aantal verplichtingen aan facturen voor schilders en alle andere zelfstandigen. Een correcte factuur bevat minimaal:
- Jouw bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer
- Jouw BTW-identificatienummer (verplicht voor ZZP'ers en BV's die BTW-plichtig zijn)
- Naam en adres van je klant
- Factuurdatum en een uniek, opvolgend factuurnummer
- Omschrijving van de werkzaamheden (per regel: wat, hoeveel, tegen welk tarief)
- BTW-tarief en BTW-bedrag — gesplitst per tarief als je 9% en 21% combineert
- Het totaalbedrag (subtotaal excl. BTW, BTW, totaal incl. BTW)
- Je IBAN-nummer en betaaltermijn
Deze generator vult al deze velden automatisch in. Je hoeft alleen je gegevens, klantgegevens en werkzaamheden in te vullen.
BTW op een schilderfactuur — 9% of 21%?
Het BTW-tarief op schilderwerk is een van de meest gestelde vragen onder schilders. De korte versie:
- 9% BTW op arbeid aan woningen die ouder zijn dan 2 jaar (gerekend vanaf eerste ingebruikname). Dit geldt ook voor verbruikt materiaal dat onlosmakelijk in de arbeid zit (bijvoorbeeld verf die je verwerkt).
- 21% BTW op arbeid aan nieuwbouw (jonger dan 2 jaar), bedrijfspanden, of los geleverd materiaal dat niet door jouw arbeid wordt verwerkt.
- Sinds 1 juli 2025: bij gemengde panden (deels woning, deels zakelijk) moet je het tarief splitsen naar ratio van het gebruik. Bij twijfel — gebruik de BTW-beslisboom.
Tips voor ZZP schilders
- Factureer snel. Hoe sneller na oplevering, hoe sneller je betaald wordt — en hoe minder discussie over wat er precies is gedaan.
- Splits arbeid en materiaal op aparte regels als je voorbij 9% naar 21% moet voor materiaal. Maakt de BTW-controle voor jezelf en voor de Belastingdienst eenvoudiger.
- Vermeld je IBAN en factuurnummer expliciet in de betalingsvoorwaarden. De helft van late betalingen komt door "ik kon het rekeningnummer niet vinden".
- Bewaar elke factuur 7 jaar. Verplicht conform de Wet op de administratieplicht.
- Stuur de factuur per e-mail als PDF (niet als Word-bestand — je wilt geen wijzigingen op je factuur door de klant).
Voorbeeld factuur ZZP schilder
De live preview rechts (of onderaan op mobiel) is je voorbeeld. Vul je eigen gegevens in en je ziet direct hoe de factuur eruit komt te zien. Klik op "Download als PDF" om de factuur via je browser's print-functie als PDF te bewaren — kies in het print-dialoog "Bewaar als PDF".
Zie Ook
Wil je niet elke factuur opnieuw invullen?
Pro koppelt facturen aan klanten en projecten: één klik van offerte naar factuur, klantbeheer met historie, automatisch correcte BTW per project. Wachtlijst is open.