In het kort: De keuze tussen vast personeel en ZZP inhuur is in 2025 geen kwestie van smaak, maar van financieel risico. Een vakvolwassen schilder in loondienst kost je – alles meegerekend – ongeveer €40,00 per uur (risico: ziekteverzuim). Een ZZP'er kost tussen de €35 en €55 per uur (risico: Wet DBA en naheffingen).
Het advies voor 2025: Bouw je vaste kern met werknemers voor de continuïteit en vang de pieken op met ZZP'ers die je aanneemt op resultaat (aanneemsom), niet op uurtje-factuurtje.
Door Will van Kaatsheuvel — Schilder met 15 jaar ervaring in de Nederlandse schildersbranche. Specialist in offertes, calculatie en ondernemerschap.
Het is zondagavond. Je zit aan de keukentafel met de planning voor het voorjaar. De telefoon blijft gaan, de orderportefeuille puilt uit en de klanten schreeuwen om een startdatum.
Je hebt handjes nodig. Gisteren.
Maar dan slaat de twijfel toe. Neem je die goeie jongen in vaste dienst? Of bel je toch weer die ZZP'er, ook al vraagt hij inmiddels €50 per uur en stopt hij om drie uur? Vroeger was dit een simpele rekensom. In 2025 is het een mijnenveld. Met de nieuwe CAO-verhogingen en de Belastingdienst die weer op oorlogspad is (Wet DBA), kan de verkeerde keuze je complete jaarwinst verdampen.
Laten we stoppen met gissen en naar de harde cijfers kijken.
De Complete Vergelijking: Personeel vs ZZP vs Uitzendkracht
Voordat we in de details duiken, hier de complete vergelijking op een rij:
| Factor | Vast Personeel | ZZP-inhuur | Uitzendbureau | |--------|---------------|------------|---------------| | Kosten per uur | €40-45 | €35-55 | €45-55 | | Betaal bij geen werk | Ja | Nee | Nee | | Betaal bij ziekte | Ja (2 jaar) | Nee | Nee | | Vakantiegeld | Ja (8%) | Nee | Ja (inbegrepen) | | Pensioen | Ja (30% premie) | Nee | Ja (beperkt) | | Wet DBA risico | Geen | Hoog | Geen | | Gezagsverhouding | Mag | Niet toegestaan | Mag | | Flexibiliteit | Laag | Hoog | Hoog | | Kwaliteitscontrole | Volledig | Beperkt | Gemiddeld | | Opzegtermijn | 1-4 maanden | Direct | Kort |
1. De "Zachte Landing" van de Wet DBA is een Fabeltje
Laten we eerst een misverstand uit de wereld helpen. Je hebt vast gehoord dat de Belastingdienst in 2025 nog even "lief" is en geen boetes uitdeelt.
Trap er niet in.
De vergrijpboete (de straf) wordt misschien niet direct opgelegd, maar de naheffing wel. Als bij een controle blijkt dat jouw ingehuurde ZZP'ers eigenlijk gewoon werknemers zijn (schijnzelfstandigheid), mag de fiscus met terugwerkende kracht loonheffing en premies vorderen.
Wat Kost een Naheffing?
| Ingehuurde ZZP'er | Jaarlijkse facturatie | Naheffing (40%) | Jouw schade | |-------------------|----------------------|-----------------|-------------| | 1 ZZP'er fulltime | €80.000 | €32.000 | €32.000 | | 2 ZZP'ers | €160.000 | €64.000 | €64.000 | | 3 ZZP'ers | €240.000 | €96.000 | €96.000 |
Dit is geen boete. Dit is een correctie omdat de fiscus oordeelt dat je eigenlijk werkgever was. Plus rente. Plus 5 jaar terugwerkende kracht.
Waar Let de Inspecteur Op?
| Indicator | Fout (schijnzelfstandig) | Goed (echte ZZP) | |-----------|-------------------------|------------------| | Gezag | Jij bepaalt hoe ze schuren, werktijden | Hij bepaalt zelf hoe en wanneer | | Inbedding | Jouw bedrijfskleding, mee naar vrijmibo | Eigen kleding, eigen identiteit | | Materiaal | Jouw schuurmachine, jouw steigers | Eigen bus, eigen gereedschap | | Tarieven | Onder €35/uur | Marktconform (€40-55/uur) | | Opdrachtgevers | Alleen voor jou 12 maanden | Meerdere opdrachtgevers |
2. Wat Kost een Werknemer Echt? (De Volledige Breakdown)
Veel ondernemers schrikken van de vaste lasten. "Ik wil geen risico als het winter wordt." Maar is een werknemer echt zo duur?
Kostenopbouw Vakvolwassen Schilder (Loongroep 3, CAO SAVG 2025)
| Kostenpost | Percentage | Bedrag/uur | |------------|------------|------------| | Bruto uurloon | Basis | €23,07 | | Vakantiegeld | 8% | €1,85 | | Pensioen BPF (werkgeversdeel) | ~20% | €4,61 | | Sociale lasten (WW, Zvw, WGA) | ~18% | €4,15 | | Verzuimverzekering | ~5% | €1,15 | | Vakantiedagen (25 dagen) | ~10% | €2,31 | | Sectorfondsen + opleiding | ~3% | €0,69 | | Totaal kostprijs | | €37,83 | | Overheadmarge (+5%) | | +€1,89 | | Integrale kostprijs | | ~€40,00 |
Voordelen van Vast Personeel
| Voordeel | Toelichting | |----------|-------------| | Gezag | Je mag zeggen hoe het werk moet gebeuren | | Kwaliteit | Je bouwt een team dat jouw standaard kent | | Geen DBA-risico | 100% veilig voor de fiscus | | Kapitaalopbouw | Medewerkers zijn bedrijfswaarde | | Winterregeling | Tijdspaarfonds om kosten te drukken | | Loyaliteit | Vaste krachten blijven langer |
Risico's van Vast Personeel
| Risico | Impact | Oplossing | |--------|--------|-----------| | Ziekte (Poortwachter) | 2 jaar doorbetalen, 5% verzuim gemiddeld | Verzuimverzekering (verplicht!) | | Productiviteitsverlies | 8 uur betalen, 6 uur productief | Strakke urenregistratie | | Winter/laagseizoen | Loon blijft, werk stopt | Winterfonds, planning | | Ontslag | Opzegtermijn + transitievergoeding | Goede proeftijd benutten |
3. De ZZP-Inhuur: Vrijheid met een Prijskaartje
De ZZP'er lijkt de ideale oplossing voor de "Scaler" die wil groeien zonder vastzitten. Geen werk? Geen kosten.
Markttarieven ZZP-Schilders 2025
| Niveau | Uurtarief | Opmerkingen | |--------|-----------|-------------| | Starter/hulp | €35-40 | Let op: onder €35 is DBA-risicofactor | | Vakvolwassen | €40-50 | Normaal segment | | Ervaren specialist | €50-55 | Spuitwerk, decoratie | | Spuiter/expert | €55-70 | Schaars, hoge vraag |
De Rekensom: ZZP vs Werknemer
| Scenario | Werknemer | ZZP €45/uur | |----------|-----------|-------------| | 160 uur werk/maand | 160 × €40 = €6.400 | 160 × €45 = €7.200 | | + vakantiegeld (reserve) | Inbegrepen | €0 | | + pensioen (reserve) | Inbegrepen | €0 | | + ziektedagen (5%) | 8 uur × €40 = €320 | €0 | | Totaal kosten | €6.400 | €7.200 | | Bij 120 uur werk | €6.400 (blijft) | €5.400 (flexibel) |
Conclusie: Bij volle bezetting is de werknemer goedkoper. Maar bij wisselende werkdruk is de ZZP'er flexibeler.
Het Verborgen Gevaar: Ketenaansprakelijkheid
Huur je een ZZP'er in voor een groot project? Als hij zijn belastingen niet betaalt, kan de fiscus bij jou aankloppen (Wet Ketenaansprakelijkheid).
Bescherm jezelf:
- Vraag om een VAR/VOG
- Check zijn KvK-inschrijving
- Bij grote bedragen: gebruik een G-rekening
- Laat hem zelf zijn materiaal meenemen
Checklist: Veilig ZZP Inhuren (Regels 2025)
Wil je toch een ZZP'er inhuren en de Wet DBA risico's beperken? Gebruik deze checklist.
| Vraag | Antwoord moet zijn | Jouw situatie | |-------|-------------------|---------------| | Mag de ZZP'er zelf iemand anders sturen als hij ziek is? | JA | ☐ | | Werkt hij met zijn eigen bus, trappen en gereedschap? | JA | ☐ | | Bepaalt hij zelf hoe hij het werk uitvoert? | JA | ☐ | | Hebben jullie een vast eindresultaat afgesproken (aanneemsom)? | JA | ☐ | | Werkt hij dit jaar ook voor andere bedrijven? | JA | ☐ | | Is zijn tarief marktconform (boven €35/uur)? | JA | ☐ |
Score: Heb je 1 of meer keer "NEE"? Dan loop je risico op naheffingen.
Tip: Werk met een goedgekeurde modelovereenkomst van de Belastingdienst. Maar let op: de feitelijke situatie op de bouwplaats is leidend, niet het papiertje.
Optie 3: Het Uitzendbureau (De Veilige Middenweg)
Heb je extra handjes nodig maar wil je geen DBA-risico? Een uitzendbureau is duurder, maar zij dragen álle risico's.
| Factor | Uitzendbureau | Jouw voordeel | |--------|---------------|---------------| | Kosten | €45-55/uur (all-in) | Geen verrassingen | | Werkgeversrisico | Bij bureau | Niet bij jou | | DBA-risico | Nul | 100% veilig | | Flexibiliteit | Per dag opzegbaar | Maximaal | | Kwaliteit | Wisselend | Selecteer zelf |
Wanneer uitzend?
- Kortlopende piekperiodes
- Je weet nog niet of iemand past
- Je wilt geen administratie
- DBA-risico is voor jou onaanvaardbaar
4. Het Oordeel: Wanneer Kies je Wat?
Je kunt in 2025 niet meer op je onderbuikgevoel varen. Hier is de beslisboom:
| Situatie | Advies | Waarom | |----------|--------|--------| | Structureel werk, service & onderhoud | Vast personeel | Goedkoper, kwaliteit, geen DBA-risico | | Grote projecten, afgebakend werk | ZZP op aanneemsom | Resultaatgericht, flexibel | | Piek, extra handjes in je team | Uitzendbureau | Zero risico, maximale flex | | Eerste medewerker, onzeker | Start met uitzend, daarna vast | Test eerst, bind later |
De Ideale Mix voor een Groeiend Schildersbedrijf
Op basis van mijn 15 jaar ervaring zie ik deze mix het beste werken:
| Bedrijfsgrootte | Vaste kern | Flex (ZZP/uitzend) | |-----------------|------------|--------------------| | Solo + 1 | 1 medewerker | Af en toe ZZP voor grote klus | | 3-5 man | 2-3 vast | 1-2 ZZP voor projecten | | 6-10 man | 5-6 vast | 2-4 flex naar behoefte | | 10+ | 70-80% vast | 20-30% flex |
Grip op je Cijfers is Grip op je Groei
Of je nu kiest voor vast of flex, je marges staan in 2025 onder druk door stijgende lonen en materiaalprijzen. Je kunt het je niet veroorloven om "ongeveer" te rekenen.
Je moet precies weten:
- Wat is mijn echte kostprijs per uur (inclusief alle lasten)?
- Hoeveel m² doet mijn ploeg echt op een dag?
- Waar zit mijn lekkage (niet-productieve uren)?
- Hoeveel marge houd ik over per project?
Stop met gokken en begin met rekenen. Alleen dan weet je of die extra man je winst brengt, of alleen maar omzet.
Wil je zeker weten dat je calculaties kloppen met de nieuwe lonen van 2025? Probeer MeterPaint en krijg direct inzicht in je projectmarges.
Probeer MeterPaint 14 dagen gratis →
Veelgestelde Vragen over Personeel vs ZZP
Wat kost een werknemer in de schildersbranche per uur?
Een vakvolwassen schilder (Loongroep 3, CAO SAVG 2025) kost je volledig doorgerekend ongeveer €40 per productief uur. Dit is inclusief bruto loon (€23,07), vakantiegeld (8%), pensioen (30%), sociale lasten, verzuimverzekering en vakantiedagen.
Wat is het risico van ZZP inhuren in 2025?
Het grootste risico is een naheffing wegens schijnzelfstandigheid onder de Wet DBA. De Belastingdienst kan met terugwerkende kracht (5 jaar) loonheffing en premies vorderen, wat kan oplopen tot 30-50% van de totale facturatie aan die ZZP'er.
Hoe voorkom ik schijnzelfstandigheid bij ZZP-inhuur?
Zorg dat de ZZP'er: (1) eigen gereedschap en materiaal gebruikt, (2) zelf bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd, (3) op resultaat werkt (aanneemsom, niet uren), (4) meerdere opdrachtgevers heeft, en (5) zichzelf kan laten vervangen bij ziekte.
Wanneer is uitzend beter dan ZZP inhuren?
Een uitzendbureau is beter wanneer je: extra handjes nodig hebt in je team (onder jouw toezicht), geen DBA-risico wilt lopen, of flexibiliteit zoekt zonder administratieve last. De hogere kosten (€45-55/uur) worden gecompenseerd door nul werkgeversrisico.
Hoeveel kost een ZZP-schilder per uur in 2025?
Markttarieven voor ZZP-schilders liggen in 2025 tussen €35 en €55 per uur, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Tarieven onder €35/uur zijn een risicofactor voor de Belastingdienst en wijzen mogelijk op schijnzelfstandigheid.
Kan ik een ZZP'er in mijn bedrijfskleding laten werken?
Nee, dit is een sterke indicator van schijnzelfstandigheid (inbedding in de organisatie). Een echte ZZP'er werkt in eigen kleding of neutrale werkkleding en presenteert zichzelf niet als onderdeel van jouw bedrijf.