Calculatieprogramma voor Schilders 2026: Welke Past Bij Jouw Bedrijf?

In het kort: Een goede calculatie maakt of breekt je marge. Maar het beste programma voor een ZZP-schilder is iets anders dan voor een schildersbedrijf met 10 man. Hier vergelijken we 10 NL-leveranciers op prijs · bedrijfsgrootte · sterk punt · zwak punt plus het Excel-alternatief. Per groep een verdict zodat je geen verkeerde investering doet.

Door Will van Kaatsheuvel — Schilder met 15 jaar ervaring in de Nederlandse schildersbranche. Specialist in offertes, calculatie en ondernemerschap.

Waarom een schilder-specifiek programma?

Een offerteprogramma voor "bouw" of "klussers in het algemeen" werkt niet voor schilders. Een aannemersapplicatie die voor stukadoors of installateurs is gemaakt, kent geen schildersnormen (12 m²/uur sausen, 45 min per kozijn), geen verfdekking per liter, geen onderscheid tussen 9% en 21% BTW per element, en geen verschil tussen ronde- of platte kwasten.

Dat dwingt je in de praktijk om alles handmatig te overschrijven — en daarmee ben je terug bij Excel. Een schilder-specifiek programma kent:

• Schilders-normtijden per type werk (binnenwerk, lakwerk, buitenwerk, stucwerk)
• Materiaalverbruik gekoppeld aan oppervlakte
• Element-gebaseerde calculatie (per kozijn, per deur, per radiator)
• 9% vs 21% BTW automatisch per regel
• Aansluiting op SCOS, CAO SAVG-tarieven, BPF-pensioen voor loonopgaven

Alleen dan haal je productiviteitswinst uit het pakket in plaats van puur administratie-overhead.

De vier groepen schilders en wat ze nodig hebben

Voordat we de leveranciers vergelijken: wat zoek je eigenlijk?

Sleutelregel: Koop niet voor de fase waar je over 5 jaar wil zijn — koop voor waar je nu zit. Een ZZP'er die een €150/mnd ERP afsluit, gebruikt 90% van de functies nooit. Een middelgroot bedrijf op een €20/mnd ZZP-tool loopt vast op het eerste personeelslid.

De vergelijkingstabel: 10 programma's op een rij

Alle prijzen zijn indicatief (2026, op basis van publieke informatie + market positioning). Vraag altijd een offerte op maat — niemand publiceert volledige prijzen omdat ze afhangen van users + modules.

Belangrijk: Prijzen wijzigen, modules verschillen, en je krijgt vaak korting op een jaarcontract. Reken op 20-50% marge rond de bedragen hierboven.

Per vendor: het eerlijke verdict

Sidekick Online Projectsoftware

Positionering: Project + planning + calculatie in één view. Sterke focus op het managen van meerdere klussen tegelijk.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf (3-10 man) dat van pure offerte-software naar project-aansturing wil groeien.

Sterke punten: Geïntegreerde planning, urenregistratie, koppelingen met boekhouding. Goede balans tussen schilder-specifiek én breed inzetbaar.

Zwakke punten: Voor een ZZP-solo overkill. De leercurve is steiler dan bij pure offerte-tools. Implementatie kost een paar dagen.

Verdict: Sterke kandidaat zodra je 2+ medewerkers aanstuurt. Te zwaar voor wie alleen offertes en facturen wil maken.

DEDDO

Positionering: "Hét digitale gereedschap voor schilders" — calculeren in 3 klikken, snel offerte + factuur, gericht op tijdwinst t.o.v. Excel.

Voor wie: ZZP-schilders en kleine teams (1-5 man) die uit Excel willen ontsnappen zonder een volwaardig ERP-systeem.

Sterke punten: Lage instapdrempel, 30 dagen gratis proefperiode, SnelStart-koppeling, schilder-specifieke normen. 4,8/5 op publieke reviews.

Zwakke punten: Voor middel-groot wordt het al snel beperkt — projectplanning en complexe meerwerk-flows zijn niet de focus.

Verdict: Top-keuze voor de ZZP-schilder die uit Excel wil. Voor 5+ man kijk je verder.

Gilde Software

Positionering: Een van de oudere en bekendste NL schilder-software pakketten. Volwaardig pakket: calculatie, offerte, factuur, planning, urenregistratie, koppelingen.

Voor wie: Middel tot groot schildersbedrijf (6+ man) dat een diepgaand pakket wil met jarenlange industrie-aanpassingen.

Sterke punten: Zeer diep schilder-specifiek (kent SCOS, normtijden per oppervlakte, BPF-koppelingen), uitgebreide rapportages, sterke community-base.

Zwakke punten: UI voelt soms gedateerd in vergelijking met nieuwere tools. Implementatie + training is een investering. Niet voor wie "even snel" een offerte wil maken.

Verdict: Klassieke keuze voor bedrijven die alles in één systeem willen en bereid zijn in onboarding te investeren.

Softstar (Softstar.nl, Malden)

Positionering: Speciaal voor schilders ontwikkeld, lange historie in de NL markt. Calculatie, offerte, factuur, urenregistratie.

Voor wie: ZZP tot middel-groot. Sterk in het klassieke schilder-bedrijf.

Sterke punten: Mature feature-set, schilder-DNA, lange klantrelaties.

Zwakke punten: Minder hippe interface dan nieuwere cloud-pakketten. Mobile experience minder sterk dan app-first concurrenten.

Verdict: Solide keuze voor wie van een gevestigde NL-leverancier wil kopen en niet de nieuwste UI nodig heeft.

CannonWorks

Positionering: Mobile-first calculatie + offerte. Foto's vanaf de klus, automatisch toegevoegd aan de offerte.

Voor wie: Klein-middel bedrijf met veel buitenwerk of opnames ter plekke.

Sterke punten: Foto-integratie is sterker dan bij meeste concurrenten. App + cloud, werkt onderweg.

Zwakke punten: Backoffice-rapportages minder uitgebreid. Cloud-only.

Verdict: Aantrekkelijk als je veel ter plekke calculeert en foto's centraal staan in je offerte-werk.

Stella (StellaHQ)

Positionering: Goedkope instap voor ZZP-schilders. 30 dagen gratis, focus op snelheid boven complexiteit.

Voor wie: Pure ZZP-schilders die uit Excel willen zonder veel maandlasten.

Sterke punten: Lage prijs, simpele UI, snelle setup.

Zwakke punten: Mist diepte voor groei. Geen serieuze planning- of personeelsfeatures.

Verdict: Goede instap-software als je écht klein blijft. Verwacht over te stappen zodra je 2+ medewerkers krijgt.

2Jours (schilders.2jours.nl)

Positionering: Totaaloplossing voor schilders. Demo-gedreven sales.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf dat een complete oplossing zoekt.

Sterke punten: Geïntegreerd pakket, schilder-specifiek.

Zwakke punten: Kleinere user base dan Gilde/Sidekick. Minder reviews om op te varen.

Verdict: Vraag een demo aan en test op een echte klus. Niet de meest bekende speler, maar wel volwaardig.

Admicom (ECI Software Solutions)

Positionering: Volwaardige ERP voor schildersbedrijven en bouwondernemingen. Calculatie + dossiers + werkbonnen + mobile apps + meerwerk + oplevering.

Voor wie: Groot schildersbedrijf (15+ man) met meerdere ploegen, projectstructuur, complexe rapportages.

Sterke punten: Enterprise-niveau, internationale uitgever (ECI), uitgebreide koppelingen met financieel + HR-systemen.

Zwakke punten: Veel te zwaar voor bedrijven onder de 10 man. Implementatie kan €10.000-50.000+ kosten. Maandlasten in honderden euros.

Verdict: Voor de grootste schildersbedrijven. Verspilling voor de gemiddelde NL-schilder.

Plancraft

Positionering: Internationaal bouw-platform met een schilder-module. Offerte + calculatie + planning + facturatie.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf dat een moderne UI prettig vindt.

Sterke punten: Moderne cloud-interface, regelmatige updates, mobile-first.

Zwakke punten: Niet 100% native voor NL-schildersmarkt (CAO SAVG, BPF, SCOS minder diep). Internationale spelers passen zich aan, maar zijn niet specifiek voor NL ontworpen.

Verdict: Sterke optie als je het schilder-DNA accepteert als "module" i.p.v. "fundament".

HERO Software

Positionering: Offerte → factuur flow voor diverse handwerk-branches, waaronder schilders. Sterk gepromoot via Google Ads.

Voor wie: ZZP + klein team (1-5 man) die simpel offerte + factuur wil.

Sterke punten: Lage drempel, marketing-aanwezigheid, redelijk simpel.

Zwakke punten: Schilder is één van vele branches; minder schilder-specifieke functies dan Gilde/Sidekick/DEDDO.

Verdict: Bruikbaar voor wie net wil ontsnappen aan Word/PDF en lichte software wil. Niet voor wie diep schilder-DNA verwacht.

Het gratis alternatief: Excel + losse rekentools

Wanneer Excel/Google Sheets nog werkt:

• Pure ZZP-solo met minder dan 30 klussen per jaar
• Geen personeel
• Geen behoefte aan koppeling met boekhouding
• Bereid om handmatig BTW-regels toe te passen

Wanneer Excel breekt:

• Bij meer dan 50 klussen per jaar wordt de tijd-overhead onhoudbaar
• Versie-chaos zodra een tweede persoon in het bestand werkt
• BTW gemengde panden (sinds 1 juli 2025) wordt foutgevoelig
• Geen audit-trail voor de fiscus

Slimme combinatie voor ZZP'ers: Excel-template voor offertes + losse gratis rekentools voor de cijfers die je telkens nodig hebt. Bijvoorbeeld:

• Uurtarief-calculator voor schilders — bereken je minimum uurtarief op jouw kostenstructuur
• Verfverbruik calculator — verfberekening per m²
• BTW Beslisboom — 9% of 21% per project
• Factuur Generator — PDF factuur na de klus
• AV Generator — algemene voorwaarden in 2 minuten

Dit is de "free tools + Excel" route — geen maandlasten, wel professionele output. Voor 30-50 klussen per jaar prima werkbaar.

Hoe kies je: 4-stappen-checklist

Stap 1 — Bepaal je bedrijfsfase

Kijk realistisch waar je nu zit, niet waar je over 3-5 jaar wil zijn. Software die "meegroeit" klinkt mooi maar betekent vaak: je betaalt vandaag voor functies die je nooit gebruikt.

Stap 2 — Test minimaal 2 programma's met dezelfde echte klus

Stop één recente offerte in 2 of 3 verschillende programma's. Meet:

• Hoe lang doe je over een offerte (van leeg scherm tot PDF)?
• Hoe ziet de output eruit (zou jij die zelf accepteren als klant)?
• Hoeveel "gedoe" zit er in (waarschuwingen, vereiste velden, fouten)?

Stap 3 — Vraag een gratis proefperiode aan

Bijna iedereen biedt 14-30 dagen gratis. Doe het. Geen demo zonder eerst zelf proeven. Test op échte klussen — niet op de marketing-dummy.

Stap 4 — Reken total cost of ownership uit (jaar 1)

Zonder TCO-berekening kies je vaak op maandprijs en kom je 6 maanden later achter de échte kosten.

Wat MeterPaint doet (en niet doet)

Eerlijke positionering: MeterPaint is in 2026 geen vol calculatie-pakket. Wij bieden:

• Gratis interactieve rekentools (uurtarief, verfverbruik, BTW beslisboom, factuur generator, AV generator, schildersweerbericht)
• Kennisbank met praktische gidsen (uurtarief 2026, CAO 2026, productienormen, m²-prijzen, meerwerk-voorkomen)
• Pro wachtlijst voor wie wil weten wanneer er een vol pakket komt — voor nu is dat in ontwikkeling

Vraag jezelf af: zit je in de fase waarin gratis rekentools + Excel nog werken? Dan ben je hier goed. Heb je een vol pakket nodig? Dan staat in de tabel hierboven wie nu echt levert.

Veelgestelde vragen

Is er een calculatieprogramma speciaal voor schilders?

Ja — meerdere. De NL-markt heeft minimaal 10 actieve leveranciers: Sidekick, DEDDO, Gilde Software, Softstar, CannonWorks, Stella, 2Jours, Admicom, Plancraft en HERO Software. Plus generieke bouw-ERP's met een schilder-module. Welke past, hangt af van je bedrijfsfase: ZZP solo (DEDDO/Stella/HERO), klein team 3-5 (DEDDO/Sidekick/Softstar), middel 6-15 (Gilde/Sidekick/Softstar/2Jours), groot 15+ (Admicom).

Wat kost een calculatieprogramma voor schilders gemiddeld?

ZZP-niveau: €25-50 per maand. Klein-middel team: €50-150 per maand. Volwaardige ERP voor grote bedrijven: €250-500+ per maand plus setup/implementatie. Setup-fees lopen van €0 (puur SaaS instap) tot €10.000+ (Admicom ERP-implementatie).

Welk programma is het goedkoopst voor een ZZP-schilder?

Stella en HERO zitten aan de onderkant (€25-50/mnd). DEDDO is iets duurder maar dieper schilder-specifiek. Volledig gratis bestaat alleen via Excel + losse rekentools — die combinatie werkt prima voor pure ZZP'ers met minder dan 50 klussen per jaar.

Kan ik Excel blijven gebruiken in plaats van een calculatieprogramma?

Bij minder dan 30-50 klussen per jaar, geen personeel en geen behoefte aan boekhoud-koppelingen: ja, prima. Daarboven breekt Excel op tijd-overhead, versie-chaos en BTW-fouten (vooral met de nieuwe gemengde-pand-regels sinds 1 juli 2025).

Welk programma is het beste voor middelgrote schildersbedrijven?

Voor 6-15 man zijn Gilde Software, Sidekick en Softstar de drie meestgenoemde keuzes. Gilde heeft de diepste schilder-specifieke historie, Sidekick is sterker in planning + projectaansturing, Softstar zit prijstechnisch tussen beide in. Test alle drie met dezelfde echte offerte en kies op output + UX.

Hebben calculatieprogramma's voor schilders een app of mobiele versie?

Bijna alle moderne pakketten (Sidekick, DEDDO, CannonWorks, Plancraft, HERO) bieden een mobile app of responsieve web-app voor het registreren van uren, foto's en notities vanaf de klus. CannonWorks is hier het sterkst in. Gilde en Softstar zijn iets meer "desktop first".

Hoe lang duurt het om over te stappen van Excel naar een calculatieprogramma?

Reken op 1-4 dagen werk voor instap-software (Stella, HERO, DEDDO) en 1-3 weken voor middel-zware pakketten (Gilde, Sidekick). Voor ERP-implementaties (Admicom) is 2-6 maanden realistisch. Vraag bij de leverancier expliciet hoe lang andere klanten in jouw bedrijfsfase erover deden.

Is een gratis proefperiode genoeg om te beslissen?

Voldoende om de interface en snelheid te beoordelen, maar niet altijd voor diepe features (rapportages, koppelingen, multi-user flows). Stel je proefperiode in op een drukke werkweek waarin je écht offertes maakt — niet een rustige zaterdag. En vraag de leverancier om een second-opinion call halverwege.

Kan ik een calculatieprogramma koppelen aan mijn boekhouding?

Bijna alle moderne pakketten koppelen met Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Exact. Check vóór aanschaf welke koppeling exact werkt (en in welke richting — alleen exporteren, of bidirectioneel). Een ontbrekende koppeling met jouw boekhouder kan een dealbreaker zijn.

Zie Ook

• Uurtarief schilder 2026: bruto, netto, ZZP-rekenmodel — voor je tarief in een programma stopt
• Offerte maken voor schilders: 7-stappen-template — wat een goede offerte überhaupt bevat
• Calculatiefouten die schilders geld kosten — de klassiekers die ook software niet voor je oplost
• M² prijzen schilderwerk 2026 — context voor je prijsstelling
• BTW Schilderwerk 2026 (9% of 21%) — de regels die je programma moet snappen
• Uurtarief-calculator (gratis tool)
• Factuur Generator (gratis tool)
• BTW Beslisboom (gratis tool)