Kort antwoord: als zzp'er heb je drie dingen nodig, en dat is het. Een offerte waar je je marge in ziet, een factuur die je dezelfde dag kunt versturen, en een boekhoudprogramma voor je btw-aangifte. Planning, werkbonnen en urenregistratie zijn voor bedrijven met personeel; die kosten je geld en tijd zonder dat je er iets voor terugkrijgt.
Door Will van Kaatsheuvel — Schilder met 15 jaar ervaring in de Nederlandse schildersbranche.
Wat je echt nodig hebt
1. Een offerte waarin je je marge ziet
Niet "een offerteprogramma", want dat kan elke tekstverwerker. Wat je nodig hebt is dat het rekent: hoeveel vierkante meter is het, hoeveel liter verf gaat erin, hoeveel uur kost het, en wat houd ik over.
Dat laatste is waar het misgaat. De meest voorkomende fout bij zzp'ers is niet te weinig vragen, het is niet weten wat je vraagt. Een prijs uit de losse pols voelt veilig en is het niet.
→ Van kostprijs naar verkoopprijs · Calculatiefouten die geld kosten
2. Een factuur die dezelfde dag weggaat
Hoe langer tussen oplevering en factuur, hoe langer je op je geld wacht. Een factuur die je nog moet "maken" blijft liggen; een factuur die uit je offerte rolt gaat mee met je laatste bak koffie op de klus.
Let op de btw: 9% over het arbeidsdeel bij woningen ouder dan twee jaar, 21% over het materiaal. Dat fout doen is duur, en het is geen uitzonderingsgeval maar je dagelijkse werk.
→ Gratis factuurgenerator · Gratis BTW-beslisboom
3. Een boekhoudprogramma
Dit is iets anders dan je offerteprogramma, en je hebt ze allebei nodig. Het boekhoudprogramma is voor je btw-aangifte, je winst-en-verliesrekening en je accountant.
Onder Nederlandse zzp'ers in de bouw zijn e-Boekhouden.nl en Moneybird de twee die je het meest tegenkomt. Ga je personeel aannemen, dan is Exact Online waar je naartoe groeit, maar daarvoor is het als eenpitter te zwaar en te duur.
Een praktisch signaal van hoe de markt erover denkt: DEDDO, een van de populairste calculatiepakketten voor schilders, bouwde koppelingen met precies vier pakketten — e-Boekhouden.nl, Moneybird, SnelStart en Exact Online. Dat is waar hun klanten zitten.
Wat je niet nodig hebt
| Functie | Waarom niet, als je alleen werkt |
|---|---|
| Personeelsplanning of een planbord | Je hebt geen ploegen om in te delen |
| Urenregistratie | Je hoeft je eigen uren niet aan jezelf terug te melden |
| Werkbonnen | Die zijn om werk naar iemand anders te sturen |
| Voorraadbeheer | Je weet wat er in je bus ligt |
| Een ERP-pakket | Je betaalt voor negentig procent dat je nooit opent |
Dit klinkt vanzelfsprekend maar het is de duurste fout in deze markt. Een zzp'er die een pakket van €99 per maand plus €1.950 opstartkosten afsluit, betaalt in jaar één meer dan €3.000 voor iets waarvan hij de offertemodule gebruikt.
Wat het kost
Het eerste jaar, inclusief opstartkosten, voor één persoon:
| Jaar 1 | |
|---|---|
| Excel plus gratis rekentools | €0 |
| Vastlegg | €180 |
| DEDDO | €179 |
| PaintConnect | €348 |
| 2Jours | €498 (incl. €150 opstartkosten) |
| Plancraft | €899 |
| Sidekick | €1.298 (incl. €950 opstartkosten) |
| Gilde | €3.138 (incl. €1.950 opstartkosten) |
Lijstprijzen zoals gepubliceerd op 11 augustus 2026. De volledige rekensom, ook voor vijf en vijftien man, staat in het vergelijkingsartikel.
Kan Excel nog?
Ja, en voor veel zzp'ers is het nog steeds het eerlijke antwoord. Excel plus een paar gratis rekentools dekt de offerte en de factuur. Wat je mist is de controle: één verkeerd doorgetrokken formule en je rekent een halfjaar lang met een verkeerd uurtarief zonder het te merken.
De drie momenten waarop Excel je begint te kosten in plaats van te sparen:
- Je maakt dezelfde soort klus steeds opnieuw — portieken, appartementen, rijtjeshuizen. Dan ben je hetzelfde drie keer aan het intypen.
- Je weet niet meer wat je vorig jaar vroeg voor hetzelfde werk bij dezelfde klant.
- Je bent je marge kwijt. Omzet weet je, winst niet.
→ Excel tegenover software, doorgerekend
Wat je gratis kunt gebruiken
Zonder account en zonder betaling:
- Uurtarief-calculator — wat moet je vragen om je doelen te halen, inclusief belasting en pensioen
- Verfverbruik-calculator — hoeveel liter voor dit oppervlak
- BTW-beslisboom — 9% of 21%, in drie vragen
- Factuurgenerator — factuur met de juiste btw, als PDF
- AV-generator — je eigen algemene voorwaarden
- Schildersweerbericht — kun je vandaag buiten schilderen
Van de elf schilderspakketten die we in augustus 2026 hebben nagelopen biedt geen enkele dit: overal betaal je vanaf dag één, of je moet eerst een demo aanvragen.
De drie dingen die niet over software gaan maar je meer kosten
Je uurtarief. Te laag beginnen om klanten te trekken is de duurste beslissing in je eerste jaar, en je komt er jaren niet meer vanaf. → Uurtarief schilder 2026
BPF Schilders. Pensioen via het bedrijfstakpensioenfonds is ook voor een eenmanszaak verplicht. Veel starters weten dat niet en lopen tegen een naheffing aan. → CAO Schilders en BPF-pensioen
Wet DBA. Werk je veel voor één aannemer, dan loop je risico op schijnzelfstandigheid. Sinds 2025 wordt er weer gehandhaafd. → ZZP inhuren en de Wet DBA
Veelgestelde vragen
Wat is het beste offerteprogramma voor een zzp-schilder?
Dat hangt af van waar je tijd in gaat zitten. Wil je vooral van je administratie af en je boekhouding gekoppeld hebben, dan is DEDDO op dit moment de veiligste keuze: €14,95 tot €29,95 per maand, dertig dagen gratis, vier boekhoudkoppelingen en 9,5 van de 10 uit 140 beoordelingen. Zit je ergernis in het rekenwerk zelf — hoeveel verf, hoeveel uur, wat houd ik over — dan heb je iets nodig dat die som voor je maakt.
Is er gratis software voor zzp-schilders?
Voor losse berekeningen wel: de zes rekentools op deze site vragen geen account en kosten niets. Voor een complete stroom van klant naar offerte naar factuur bestaat er geen gratis pakket in Nederland. CannonWorks heeft een gratis variant, maar die rekent 1% per project.
Welk boekhoudprogramma past bij een zzp-schilder?
e-Boekhouden.nl of Moneybird. Beide hebben een pagina speciaal voor de bouw, beide zijn gemaakt voor eenpitters, en beide worden gekoppeld door de calculatiepakketten in deze branche. Exact Online en Twinfield zijn gebouwd voor bedrijven met personeel en voor jou te zwaar.
Heb ik een planbord nodig als ik alleen werk?
Nee. Een planbord deelt mensen in op klussen; met één man valt er niets in te delen. Vanaf ongeveer acht tot twaalf medewerkers wordt het een echt knelpunt, want dan houdt niemand de week van elke ploeg nog in zijn hoofd.
Wat kost software voor een zzp-schilder per jaar?
Tussen €180 en €900 voor de pakketten met een openbare prijs die bij een eenpitter passen. Daarboven betaal je vooral voor functies voor personeel. Let op de opstartkosten: die lopen bij Sidekick op tot €950 en bij Gilde tot €1.950, en die betaal je voordat je je eerste offerte hebt gemaakt.
Moet ik overstappen van Excel?
Niet omdat het hoort. Wel zodra je dezelfde soort klus steeds opnieuw intypt, of niet meer weet wat je vorig jaar voor hetzelfde werk vroeg, of je marge kwijt bent. Tot die tijd is Excel plus gratis rekentools een eerlijk antwoord.